Help · V-MEET

사용자 가이드

사이트 사용법 및 회의진행, 회의사용 가이드 입니다.

시작하기

웹사이트에 접속하고 로그인(Sign in)합니다.

포털 첫 페이지

이 페이지를 보신다면 이미 포털 첫 페이지에 접속한 것입니다.
첫 페이지는 일반적으로 https://portal.meeting.kr 등으로 정하여 지며, 회사에서 도메인 등록기관에 등록한 이름입니다.
여기에서는 포털에 관한 간단한 소개와 함께 바로 로그인 하실 수 있고, 도움말페이지와 사용자 지원페이지로 이동하는 링크도 제공합니다.

사용자 지원 페이지는 새로운 사용자로 등록하기 위하여 연락하여야 할 연락처, 보안준수사항 등 사이트를 이용할 때 필요한 지원사항이 공지됩니다.

로그인

이 포털에서는 이메일 주소를 아이디로 사용합니다. 그리고 비밀번호를 입력하셔야 로그인 하실 수 있습니다.
일반 참삭자로 초대를 받으신 경우, 일반적으로 초대링크를 클릭하면 바로 회의실로 연결되므로 포털사이트를 거치지 않는 경우가 대부분입니다.
그러나 포털에 로그인하셔도 회의실로 연결하실 수 있습니다.
사이트관리자(admin) 및 관리자(manager), 회의관리자(host)께서는 포털에 접속하셔서 회의세션 생성, 회의실관리, 그룹관리, 사용자관리 등을 진행하실 수 있습니다.
일반 참석자(member) 아이디로 로그인하신 경우, 본인이 참석자로 되어 있는 회의세션만 표시되며, JOIN 버튼을 누르시면 해당 회의세션으로 접속됩니다.

회의실 기능

회의실 접속 이후, 회의 가이드입니다.

로비(Lobby)

회의실에 접속하시기 전, 참석자의 이름음 입력하는 단계가 있으며(로비), 여기에서 컴퓨터가 카메라와 마이크사용을 허용할 것인지 확인합니다.(허용선택)
카메라, 마이크사용을 허용하시면 화면에 본인모습이 나타나며, 여기에서 회의에 사용할 카메라 및 마이크를 선택하고, 카메라와 마이크를 조정합니다.
(회의실에 들어간 후, 카메라를 조절하거나 마이크를 시험하면 다른 참석자들이 매우 불편해 할 수 있습니다.)

사용자 지원 페이지는 새로운 사용자로 등록하기 위하여 연락하여야 할 연락처, 보안준수사항 등 사이트를 이용할 때 필요한 지원사항이 공지됩니다.

회의참석

회의운영

회의실에 접속(JOIN)하면 화면 하단에 아래와 같은 메뉴박스가 나타납니다.

이 박스는 사용 시간이 경과되면 자동으로 사라지며, 마우스가 회의화면 안으로 들어오면 자동으로 보이게 됩니다.

마이크 아이콘입니다. 마이크 그림을 클릭하면 음소거가 되며 다시한번 클릭하면 음소거 해제
아이콘 위의 ^을 클릭하면 마이크 및 스피커 확인/변경

카메라 아이콘입니다. 클릭하면 영상송출 차단, 한번 더 누르면 해제
아이콘 위의 ^을 클릭하면 현재 카메라 확인 혹은 변경

자료공유 아이콘을 클릭하면, 전체화면, 창, 혹은 브라우저 탭 공유
마우스를 움직여 푸른색으로 표시되는 화면을 클릭하여 공유, 종료는 공유화면 좌측상단 아이콘 클릭
(영상이 나타나고 있는 화면은 공유하지 마시기 바랍니다. - 무한루프)

채팅아이콘을 클릭하면 좌측에 채팅윈도우가 나타나며 하단에 문자를 입력하여 채팅
아이콘을 다시 클릭하면 채팅 종료

손들기를 클릭하면 진행자에게 발언요청상태 전달
아이콘 위의 ^을 클릭하면 다양한 의사표현 가능
엄지, 박수, 좋아요, 동의, 비동의, 하트(일부는 음향과 함께 화면에 표시됨)

참석자 아이콘을 클릭하면 우측에 창이 열리며 현재 참석자에 대한 정보가 표시됩니다.
진행자는 각 참석자 혹은 전체 참석자에 대한 다양한 제어 가능

타일 뷰, 화면분할모드이며 현재 참석자의 화면을 균등하게 분할하여 표시
사용자의 화면비율에 따라 자동으로 변경됩니다.

참석자 초대를 클릭하면, 회의실 링크복사, 기본이메일, 지메일, 아웃룩, 야후메일 등으로 초대
이 기능은 회의세션의 보안정책에 따라 제한될 수 있습니다.

더 보기 아이콘을 클릭하면 전체화면모드, 회의녹화(진행자기능), 등 다양한 서브메뉴가 나타납니다.
이 기능은 회의세션의 보안정책에 따라 제한될 수 있습니다.

통화종료
회의실에서 나가는 역할이며, 진행자는 전체참석자에 대하여 회의를 종료할 수 있습니다.

각 참석자 화면에 마우스를 가져가면,
우측 상단에는 그 참석자에 대한 별도의 메뉴버튼(...)이 표시됩니다.(영상, 음향 등 제어)
좌측 상단에는 그 참석자에 대한 통화품질을 학인할 수 있는 아이콘이 표시됩니다.(대역폭, 프로토콜 등)

개인용 기기인 경우, 회의 중, 이어폰/헤드셋 착용 권장 - 주변방해 및 통신보안
회의 중에는 발언자 외 음소거

용어정리

이 솔루션에서 사용되는 용어에 대한 정의와 설명

회의실/고정회의실

회의실은 오프라인에서의 회의실과 같은 개념입니다.
회의실은 존재하는 공간이며 항상 회의가 이루어지는 것은 아닙니다.
여기에서는 개념상 회의실을 정의해 놓고 있으며, 회의실 자체가 어떤 역할을 하지는 않습니다.
회의실은 최고관리자가 관리합니다.

회의세션/세션

회의실에서 하나의 회의가 진행된다면 그것을 회의세션 혹은 간단히 세션이라고 합니다.
하나의 회의실에는 시간을 달리하여 여러 종류의 회의세션이 진행됩니다.
회의세션은 실제로 회의가 이루어지는 온라인상의 가상공간이며 날짜와 시간, 참석자, 초대 등의 개념이 있습니다.
한 번 만든 회의세션은 일부러 지우지 않는 한, 포털에 계속 남아있으며 재사용됩니다.
회의세션은 관리자(manager) 및 회의관리자(host)가 관리합니다.

사용자

사용자는 경우에 따라 회사의 직원 전원이 될 수 있으나 여기서는 어떤 회의든 회의에 참석하는 사람을 지칭합니다.
사용자는 관리자에 의하여 이메일과 비밀번로를 위주로 사전 등록하게 됩니다.
각 회의세션에 사용자를 포함시킨 후, 초대하게 되며, 초대를 받은 사용자는 초대링크를 클릭하면 회의세션으로 바로 연결됩니다.

사용자 그룹

여러 사용자를 그룹으로 묶어 편하게 활용합니다.
회의세션은 자주 사용되기도 하고, 또 랜덤하게 임시로 회의가 열릴 수도 있습니다.
자주 사용하는 회의세션에는 늘 참석자가 고정될 수 있으며, 그 사용자들을 그룹으로 관리하면 일괄초대 등이 가능하게 됩니다.
사용자는 여러 그룹에 중복으로 속할 수 있습니다.

JOIN

사용자가 회의세션에 접속(회의실입장)하는 것을 의미합니다.
접속, 연결, 입장, 참석 등 여러가지로 표현할 수 있어서 혼동을 피하기 위하여 포털에서는 "JOIN"으로 정하여 사용합니다.

용어정리

일반사항

포털(Portal)

회의솔루션을 사용하기 위한 첫 페이지를 의미합니다.
여기에서 솔루션의 간단한 소개, 도움말, 지원사항을 확인할 수 있으며, 바로 로그인(Sign in)할 수 있습니다.

온프레미스(on-premises)

Off-premises와 대조되는 개념으로서 관할 내를 의미합니다.
V-MEET은 기업이나 기관의 내부에 설치하는 전형적인 온프레미스 영상솔루션으로, 클라우드 서비스와 여러가지로 대조되는 솔루션입니다.

화상회의/영상회의

같은 말입니다. 화상회의는 느낌이 나쁘니 영상회의로 부르자는 의견도 있지만 여전히 함께 사용됩니다.
그 외에도 온라인 미팅, 화상미팅, 영상미팅 등 유사하게 사용되는 용어들이 있습니다.

영상/화상솔루션

기존의 화상회의 장비들은 각자 IP 주소를 가지고 Peer to Peer 방식으로 상대방을 호출할 수 있었습니다.
그에 반하여 요즈음에는 서버를 중심으로 단말기가 연결되는 방식이 많이 출현하고 있습니다.
기존 방식에 비하여 이러한 방식을 이 업계에서는 편하게 솔루션 이라고 부릅니다.
이러한 영상솔루션은 클라우드 방식이 있고, V-MEET 처럼 온프레미스 방식이 있습니다.

단말기 종류

V-MEET과 함께 사용될 수 있는 화상 단말기는 규모면에서 다음과 같이 구분할 수 있습니다.
스마트글래스: 주로 산업용 스마트글래스를 말하며 하나의 통신기기로 취급됩니다.
휴대기기: 휴대폰, 태블릿 등을 말합니다.
데스크탑, 랩탑: 개인용 단말기로서 개인의 집무실이나 포커스룸에서 사용
소형룸 화상장비: 허들룸, 5인 정도의 소회의실용 화상장비
중.대형룸 화상장비: 10인전후에서 약 20인 규모의 회의실용 화상장비
인티그레이션 화상장비: 영상코덱 장비를 중심으로 고객 맞춤 화상회의실 구축